Auf einen Blick
Branche
Produktion & Fertigung
ERP-Lösung
SAP Business One
Anzahl User
20 - 50
Bereitstellung
Cloud
Erweiterungen
Intercompany-Prozesse
Niederlassungen
Deutschland, Österreich, Schweiz, USA, Benelux
Niederlassungen im ERP-System anbinden
Polysoude benötigte für die Abbildung ihrer Prozesse eine leistungsstarke ERP-Lösung, die flexibel an das Betriebssystem der Muttergesellschaft angepasst werden und zudem die besonderen Anforderungen ihrer Niederlassung in Deutschland umsetzen kann.
- Grundsätzlich: zuverlässig, leistungsstark und benutzerfreundlich
- Etikettendruck für Lager. und Lieferbeschriftungen
- Stücklisten für die Montageeinheit
- Abbildung der Finanzbuchhaltung
- Outsourcing der Serverlandschaft über einen Hosting-Partner
- Zukunftssicherheit, in Bezug auf die Weiterentwicklung des ERP-Systems
ERP Hosting in der Cloud
Zum anderen war es der Wunsch von Polysoude das zukünftige ERP-System zu hosten. Dabei stellte die Datensicherung von sensiblen Unternehmensdaten für Stefan Czerny, CFO, eine wichtige Rolle dar. Die Datenbank des Unternehmens wurde dazu in die Cloud übertragen. Sämtliche anfallenden Daten im gehosteten Betriebssystem werden nun täglich gesichert.
Alle Mitarbeiter können per VPN auf das gehostete SAP Business One zugreifen. Auch den länderübergreifend tätigen Außendienstmitarbeitern steht das System zeit- und ortsunabhängig zur Verfügung. Hierzu wurden sämtliche Mitarbeiter von Polysoude durch Columbus Systems geschult, sodass ein reibungsloser Übergang vom alten in das neue Betriebssystem gewährleistet werden konnte.
Durch das ERP in der Cloud können gleichzeitig die Prozesse in den unterschiedlichen Niederlassungen homogenisiert werden. Die Integration zur Muttergesellschaft wird dadurch über alle Lokationen hinweg einheitlich und transparent. Der Zentrale stehen Informationen aller angebundenen Niederlassungen in Echtzeit zur Verfügung.
Eine weitere Besonderheit stellte die Anbindung des Etikettendrucks für die Lager- und Lieferscheinbeschriftung dar. Zudem wurden zusammen mit Polysoude Stücklisten entwickelt, welche für die Montageeinheit benötigt werden. Dabei musste dargestellt werden, welche Bauteile für welche Maschinen benötigt und welche Bestandsmengen ständig im Lager vorhanden sein müssen.
Über die POLYSOUDE S.A.S
Das französische Unternehmen, mit Hauptsitz in Nantes, entwickelt, fertigt und vertreibt alle Arten von Schweißanlagen auf der Grundlage des Lichtbogenverfahrens. Das Unternehmen betreibt weltweit zahlreiche Niederlassungen und ist seit mehr als 50 Jahren erfolgreich in den Bereichen Orbital-, Auftrags- und automatisiertem Schweißen tätig. Die deutsche Zweigstelle in Dusslingen, auf der Schwäbischen Alb sowie die Niederlassungen in der Schweiz und Österreich konzentrieren sich hauptsächlich auf den Verkauf und die Montage sowie Wartung der Schweißsysteme.
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